VNITŘNÍ INFORMAČNÍ A OZNAMOVACÍ SYSTÉM
(vystavený v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu – AML zákon)
1. Úvodní ustanovení
Tento vnitřní informační systém upravuje podávání, přijímání a posuzování oznámení o možném protiprávním jednání (včetně porušení AML a GDPR předpisů) ve společnosti Reality Ševčík s.r.o. (dále jen „Společnost“). Cílem systému je zajistit bezpečnou platformu pro hlášení rizik a stoprocentní ochranu oznamovatelů před jakýmikoli odvetnými opatřeními.
2. Kdo může podávat oznámení (Oznamovatelé)
Oznámení může podat jakákoli fyzická osoba, která se o protiprávním jednání dozvěděla v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro Společnost. Jedná se zejména o:
- Zaměstnance Společnosti (na HPP, DPČ, DPP).
- Spolupracující nezávislé realitní makléře (OSVČ).
- Stážisty, praktikanty nebo uchazeče o zaměstnání.
- Dodavatele služeb (např. externí fotografové, právníci, IT technici).
Společnost v souladu se zákonem nevylučuje přijímání oznámení od osob, které pro Společnost nevykonávají práci přímo v pracovněprávním vztahu.
3. Příslušná osoba (Správce systému)
Společnost jmenovala Příslušnou osobu, která jako jediná přijímá oznámení, zkoumá jejich důvodnost, komunikuje s oznamovatelem a navrhuje nápravná opatření.
- Jméno příslušné osoby: [Doplňte jméno, např. Jan Ševčík]
- Dedikovaný e-mail: [Doplňte e-mail, např. oznameni@realitysevcik.cz]
- Telefonní kontakt: [Doplňte telefonní číslo]
Příslušná osoba je povinna zachovávat naprostou mlčenlivost o totožnosti oznamovatele a o všech skutečnostech, které se v rámci prověřování dozvěděla.
4. Kanály pro podání oznámení
Oznamovatel má právo vybrat si způsob podání, který mu nejvíce vyhovuje:
- Písemně (elektronicky): Zasláním na dedikovaný e-mail uvedený v bodě 3.
- Písemně (poštou): Doručením v zalepené obálce na adresu sídla Společnosti s výrazným označením: „NEOTVÍRAT – Pouze do rukou Příslušné osoby (Whistleblowing)“.
- Ústně (telefonicky): Na telefonní číslo Příslušné osoby (o telefonátu bude pořízen písemný záznam).
- Osobně: Na žádost oznamovatele je Příslušná osoba povinna přijmout oznámení osobně v přiměřené lhůtě (nejpozději do 14 dnů).
5. Postup při zpracování a lhůty
Příslušná osoba postupuje podle přísného harmonogramu:
- Do 7 dnů od obdržení oznámení písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že hlášení bylo přijato.
- Do 30 dnů od přijetí musí Příslušná osoba posoudit důvodnost oznámení a písemně informovat oznamovatele o výsledcích prověření. Ve složitých případech lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů (maximálně dvakrát).
- Pokud se ukáže, že došlo k porušení předpisů (např. pochybení makléře v AML identifikaci nebo únik dat klientů), Příslušná osoba neprodleně navrhne vedení Společnosti nápravná opatření.
6. Specifický režim pro AML hlášení (Podezřelé obchody)
Pokud se oznámení týká podezření na praní špinavých peněz nebo financování terorismu (např. klient kupuje nemovitost a odmítá doložit původ peněz, případně vykazuje znaky rizikového chování):
- Příslušná osoba vyhodnotí situaci v souladu se Systémem vnitřních zásad (SVZ) Společnosti.
- V případě potvrzení podezření zajistí odeslání Oznámení o podezřelém obchodu (OPO) na Finanční analytický úřad (FAÚ) ve lhůtě do 5 kalendářních dnů od zjištění.
7. Ochrana osobních údajů (GDPR) v systému
- Všechny záznamy o podaných oznámeních jsou uchovávány v zabezpečené a oddělené formě (elektronické soubory pod heslem, fyzické dokumenty v uzamčeném trezoru).
- Přístup k těmto údajům má výhradně Příslušná osoba.
- Údaje z oznámení jsou uchovávány po dobu 5 let od dne jejich přijetí.
8. Zákaz odvetných opatření
Proti oznamovateli nesmí být uplatněno žádné odvetné opatření (např. rozvázání pracovního poměru, ukončení spolupráce s makléřem na IČO, snížení odměn, šikana nebo diskriminace). Jakékoli odvetné jednání je považováno za hrubé porušení vnitřních předpisů Společnosti a bude přísně sankcionováno.
V Praze, dne 1. 5. 2026
...........................................................
Reality Ševčík s.r.o.
Jednatel společnosti