Informační memorandum o zpracování osobních údajů a plnění AML povinností
Společnost Reality Ševčík s.r.o., se sídlem Balbínova 223/5, 120 00 Praha 2-Vinohrady , IČO: 24201073, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 188095 (dále jen „Správce“), tímto jako správce osobních údajů informuje své klienty, zájemce o služby a návštěvníky webových stránek (dále jen „Subjekt údajů“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů.
Tento dokument je vypracován v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“).
1. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování realitních služeb a plnění zákonných povinností:
- Identifikační údaje: Jméno, příjmení, titul, datum narození nebo rodné číslo, státní občanství, pohlaví, místo narození, druh, číslo a platnost dokladu totožnosti, orgán, který jej vydal.
- Kontaktní údaje: Adresa trvalého nebo přechodného pobytu, doručovací adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa.
- Údaje o předmětu obchodu: Specifikace nemovitosti, údaje z katastru nemovitostí, informace o vlastnických právech a finančních závazcích vážících se k nemovitosti.
- Finanční a AML údaje: Číslo bankovního účtu, údaje o původu finančních prostředků použitých k transakci, status politicky exponované osoby (PEP) a status prověření v mezinárodních sankčních seznamech.
2. Právní základ a účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme z následujících právních důvodů:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Zpracování je nezbytné k uzavření a plnění Zprostředkovatelské smlouvy, Rezervační smlouvy či Dohody o složení blokovacího depozita (příprava smluv, inzerce, organizace prohlídek, komunikace s advokáty a notáři při přípravě kupních smluv).
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR):
- Podle AML zákona jsme jako realitní zprostředkovatel tzv. povinnou osobou a musíme provádět identifikaci a kontrolu klienta. Z tohoto důvodu jsme oprávněni a povinni pořizovat kopie dokladů totožnosti i bez výslovného souhlasu klienta (§ 8 odst. 11 AML zákona).
- Plnění daňových a účetních povinností vůči finančním úřadům.
- Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Ochrana našich právních nároků (např. vymáhání dlužné provize), přímý marketing (zasílání nabídek stávajícím klientům, pokud to neodmítli) a zajištění bezpečnosti našich webových stránek.
3. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
- Údaje pro účely plnění smlouvy a oprávněného zájmu uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 3 až 5 let od ukončení spolupráce).
- Údaje a dokumenty shromážděné pro účely plnění AML zákona (identifikační údaje, kopie dokladů, AML dotazníky, protokoly o kontrole) jsme ze zákona povinni uchovávat po dobu 10 let od ukončení obchodu nebo od ukončení obchodního vztahu s klientem.
- Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu 10 let následujících po konci zdaňovacího období.
4. Příjemci osobních údajů (Kdo k nim má přístup?)
Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Pro úspěšné dokončení realitní transakce je však v nezbytném rozsahu předáváme těmto prověřeným subjektům:
- Advokátním, notářským či bankovním schovatelům za účelem přípravy kupních smluv a úschovy kupní ceny.
- Spolupracujícím finančním a hypotečním poradcům (výhradně na základě vašeho požadavku).
- Orgánům veřejné moci (Katastrální úřad, Finanční úřad, Finanční analytický úřad – FAÚ v případě podezřelého obchodu).
- Poskytovatelům IT služeb, webhostingu a účetních softwarů (všichni jsou vázáni přísnými smlouvami o zpracování osobních údajů).
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii (EHP) ani mezinárodním organizacím.
5. Práva subjektů údajů
Jako spotřebitel a subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:
- Právo na přístup k vašim osobním údajům a právo získat jejich kopii.
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již údaje nejsou potřeba pro účely, pro které byly shromážděny. Upozornění: Toto právo nelze uplatnit u údajů, které musíme povinně uchovávat podle AML zákona nebo daňových předpisů.
- Právo na omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
- Právo na přenositelnost údajů k jinému správci (pokud je zpracování automatizované a založené na smlouvě či souhlasu).
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu).
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje právní předpisy.
6. Kontaktní údaje pro uplatnění práv
V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat:
- E-mail: sevcik@realitysevcik.cz
- Telefon: +420 602 470 916
- Adresa pro doručování: Reality Ševčík s.r.o., Balbínova 223/5, 120 00 Praha 2-Vinohrady
Toto Informační memorandum je platné a účinné od 1. 5. 2026.
```